Investment Operations Manager (m/w/d)

Hamburg, Frankfurt am Main

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Verantwortung für die operativen Prozesse rund um die Verwaltung und Betreuung von Investmentfonds und Spezialfonds
Unterstützung bei der Auflage, Verwaltung, Verschmelzung und Weiterentwicklung von Investmentfonds und Anteilklassen
Verantwortung für die operative Betreuung der Schnittstellen zwischen Portfolio-Management-Systemen, Handel, Risikomanagement, Datenmanagement, KVG und Verwahrstellen
Koordination von Datenlieferungen und Schnittstellen zu internen Systemen, Datenanbietern und Service Providern
Unterstützung bei regulatorischen und administrativen Anforderungen im Fondsumfeld
Steuerung von Dienstleistern und Überwachung vereinbarter Service Levels
Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten zur Weiterentwicklung der Investmentplattform

Operative Fondsbetreuung und Client Service

Überwachung und Kontrolle von Corporate Actions einschließlich Abstimmung mit Verwahrstellen
Betreuung des Prozesses der Stimmrechtsausübung in Abstimmung mit den Kapitalverwaltungsgesellschaften
Durchführung von Reconciliation-Prozessen sowie Analyse und Behebung von Abstimmungsdifferenzen
Koordination von Zeichnungen, Rücknahmen und Ausschüttungen
Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Jahresabschlüssen und Due-Diligence-Anfragen
Mitwirken bei Ausschreibungen (RfPs) und Datenpflege zur Befüllung von Ausschreibungsplattformen (u.a. EVestment)
Abgleichen Vertriebsaktivitäten Hubspot mit Asset und Flow-Zahlen und Lead Scoring

Datenmanagement und Prozessoptimierung

Enge Zusammenarbeit mit Risk Management und Data Management zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines effizienten Datenflusses
Identifikation, Analyse und Behebung von Dateninkonsistenzen sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen
Weiterentwicklung der Daten- und Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Skalierbarkeit
Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests sowie Abnahmen von Prozess- und Systemanpassungen
Mitarbeit bei der Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen zur Optimierung operativer Abläufe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Asset Management, einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Verwahrstelle, Fondsadministration oder einer Bank
Gute Kenntnisse der operativen Prozesse von Investmentfonds und Wertpapiergeschäften
Verständnis der Zusammenhänge zwischen Portfoliomanagement, Risikomanagement, Data Management und Fondsadministration
Interesse an Kapitalmärkten sowie Verständnis von Fondsstrukturen und Finanzinstrumenten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Risiko- und Kontrollbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Von Vorteil

Erfahrung mit Bloomberg, Bloomberg AIM, Fondsbuchhaltungs- oder Portfolio-Management-Systemen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KVGs, Verwahrstellen und Fondsadministratoren
Kenntnisse in Datenmanagement, Reporting und Business-Intelligence-Lösungen (z. B. Power BI)
Erfahrung im Projektmanagement und der Umsetzung operativer Veränderungsprojekte
Interesse an digitalen Lösungen, Automatisierung und künstlicher Intelligenz

Warum wir?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb unserer Investment Operations zu übernehmen und die operativen Prozesse, Systeme und Schnittstellen unseres Asset Managements aktiv mitzugestalten.

Freuen Sie sich auf:

Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und regulierten Asset Manager
Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Portfoliomanagement, Risikomanagement, Data Management, Compliance und Vertrieb
Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum entlang der Wertschöpfungskette des Asset Managements
Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und unsere Investmentplattform aktiv weiterzuentwickeln
Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Initiativen
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie KVGs, Verwahrstellen und Fondsadministratoren
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Moderne technische Ausstattung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung

Über uns

Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven, nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Mehrwert für Kunden und Partner schafft. Unser Geschäftsmodell basiert auf drei starken Geschäftsfeldern:

LAIQON Asset Management positioniert sich als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und Mischfonds. Sämtliche Fonds berücksichtigen einen integrierten Nachhaltigkeitsansatz im Investmentprozess.

Im Bereich LAIQON Wealth Management begleiten wir vermögende Privatkunden mit einer ganzheitlichen und individuellen 360°-Vermögensverwaltung bei der Umsetzung ihrer finanziellen Ziele.

Über LAIQON Digital Wealth bieten wir mit unserem WealthTech LAIC sowie dem FinTech growney digitale und risikooptimierte Anlagen.